Регионы

Размер шрифта AA

УФК по Удмуртской Республике
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Отдел государственной гражданской службы и кадров

ПОЛОЖЕНИЕ об отделе государственной гражданской службы и кадров Управления Федерального казначейства по Удмуртской Республике

 I. Общие положения

1. Отдел государственной гражданской службы и кадров (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Удмуртской Республике (далее – УФК).
2. Отдел обеспечивает функционирование системы государственной службы и повышение эффективности управления персоналом в УФК посредством формирования профессионально-компетентного персонала, достижения укомплектованности УФК квалифицированными сотрудниками, максимально эффективным использованием интеллектуального потенциала гражданских служащих, созданием благоприятных условий и гарантий для проявления каждым сотрудником его способностей, повышения профессиональной и материальной удовлетворенности результатами служебной деятельности.
3. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами, актами Президента и Правительства Российской Федерации, нормативно-правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, приказами Федерального казначейства, Положением об УФК, настоящим Положением, а также приказами УФК.

II. Задачи

4. Задачами Отдела являются:
4.1. обеспечение реализации полномочий УФК в области федеральной государственной гражданской службы (далее ¬– государственная служба), трудовых отношений, кадровой политики и наградной деятельности;
4.2. профилактика коррупционных и иных правонарушений, обеспечение деятельности по соблюдению федеральными государственными гражданскими служащими (далее – гражданскими служащими) УФК ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции и иными нормативными правовыми актами.

III. Функции

5. В соответствии с возложенными задачами Отдел осуществляет следующие функции:
5.1. формирует кадровый состав для замещения должностей государственной службы в УФК, обладающий необходимыми профессиональными и личностными качествами;
5.2. готовит предложения по формированию и совершенствованию штатной структуры УФК и проведению организационно-штатных мероприятий;
5.3. организует проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв УФК;
5.4. осуществляет подготовку материалов для назначения пенсии за выслугу лет гражданским служащим УФК;
5.5. проводит работу по исчислению стажа гражданских служащих УФК и работников УФК для выплаты надбавок за выслугу лет к должностному окладу, надбавок за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, за стаж работы в структурном подразделении по защите государственной тайны, за стаж работы в сетях шифровальной связи;
5.6. разрабатывает и готовит в пределах своей компетенции проекты приказов УФК об утверждении штатного расписания УФК и проекты приказов УФК о внесении изменений в штатное расписание УФК;
5.7. обеспечивает формирование кадрового резерва УФК, организует работу с кадровым резервом УФК и его эффективное использование;
5.8. обеспечивает должностной рост гражданских служащих УФК;
5.9. организует мероприятия по повышению мотивации гражданских служащих УФК к эффективному и добросовестному исполнению должностных обязанностей;
5.10. осуществляет меры, направленные на содействие соблюдению гражданскими служащими этических норм и правил служебного поведения для достойного выполнения профессиональной служебной деятельности;
5.11. организует проведение аттестации гражданских служащих УФК (за исключением руководителя УФК и заместителей руководителя УФК) и квалификационных экзаменов (за исключением руководителя УФК и заместителей руководителя УФК);
5.12. осуществляет организацию мероприятий по профессиональному развитию гражданских служащих УФК (в соответствии с планом организации мероприятий), в том числе дополнительного профессионального образования и иных мероприятий по их профессиональному развитию;
5.13. организует работы по поощрению и награждению гражданских служащих УФК за безупречную и эффективную государственную службу;
5.14. организует подготовку проектов приказов УФК, связанных с поступлением на государственную службу, ее прохождением, заключением служебных контрактов, назначением на должность государственной службы, освобождением от замещаемой должности государственной службы, увольнением гражданского служащего с государственной службы и выходом его на пенсию, а также оформляет соответствующие решения УФК (руководителя УФК);
5.15. организует подготовку проектов приказов УФК, связанных с заключением трудовых договоров и изменений (дополнений) к ним с работниками УФК, не отнесенными к государственным гражданским должностям, а также подготовку проектов приказов УФК по личному составу, касающихся этих работников;
5.16. готовит и направляет в Федеральное казначейство необходимые материалы, связанные с назначением, перемещением и увольнением заместителей руководителя УФК;
5.17. организует проверку достоверности персональных данных и иных сведений, представляемых гражданином при поступлении на государственную службу в УФК, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну, в пределах компетенции Отдела;
5.18. организует проведение служебных проверок в УФК;
5.19. осуществляет ведение, учет, хранение и выдачу трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности гражданских служащих и работников УФК;
5.20. осуществляет ведение и хранение личных дел государственных гражданских служащих и работников УФК; 5.21. осуществляет оформление и выдачу служебных удостоверений, гражданским служащим и работникам УФК; 5.22. осуществляет подготовку проектов служебного распорядка УФК, формирование и утверждение графика отпусков, ведение табеля учета использования рабочего времени и подготовку проектов приказов по вопросам, связанным с регулированием служебного времени и времени отдыха;
5.23. осуществляет ведение реестра гражданских служащих УФК, оперативный учет численности гражданских служащих и работников УФК;
5.24. применяет в кадровой работе в порядке, определенном Правительством Российской Федерации, федеральную государственную информационную систему «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации»;
5.25. организует и проводит ротацию гражданских служащих УФК;
5.26. оказывает гражданским служащим УФК консультативную помощь по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о государственной службе;
5.27. готовит отчеты и справки по кадровой работе в УФК;
5.28. проводит иные мероприятия по совершенствованию кадровой работы и развитию кадрового состава УФК; 5.29. обеспечивает соблюдение гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;
5.30. принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной службе;
5.31. обеспечивает деятельность Комиссии УФК по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов;
5.32. оказывает гражданским служащим консультативную помощь по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции, а также с подготовкой сообщений о фактах коррупции;
5.33. обеспечивает соблюдение в УФК законных прав и интересов гражданского служащего, сообщившего о ставшем ему известном факте коррупции;
5.34. обеспечивает реализацию гражданскими служащими обязанности уведомлять обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;
5.35. организует сбор, обработку и проверки: - достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также иных сведений, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей государственной службы; - достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданскими служащими в соответствии с законодательством Российской Федерации; - соблюдения гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции; - соблюдения гражданами, замещавшими должности государственной службы, ограничений при заключении ими после увольнения с государственной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;
5.36. осуществляет анализ сведений:
- о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей государственной службы;
- о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданскими служащими в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- о соблюдении гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;
- о соблюдении гражданами, замещавшими должности государственной службы, ограничений при заключении ими после увольнения с государственной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;
5.37. участвует в пределах своей компетенции в обеспечении размещения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей на официальном сайте УФК в сети «Интернет»;
5.38. организует в пределах своей компетенции антикоррупционное просвещение гражданских служащих;
5.39. осуществляет иные функций в области противодействия коррупции в соответствии с законодательством Российской Федерации;
5.40. обеспечивает в пределах компетенции Отдела своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготовку ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;
5.41. осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;
5.42. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность УФК, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;
5.43. взаимодействует в пределах компетенции Отдела со структурными подразделениями УФК, ЦАФК, Межрегиональных УФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;
5.44. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела; 5.45. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;
5.46. выполняет мероприятия по обеспечению режима секретности в Отделе, а также защите обрабатываемой информации;
5.47. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;
5.48. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны УФК;
5.49. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;
5.50. обеспечивает в пределах компетенции Отдела наполняемость сайта УФК;
5.51. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;
5.52. осуществляет подготовку и представление в установленном порядке в ЦАФК справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции Отдела;
5.53. осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

IV. Полномочия

6. Отдел реализует в пределах своей компетенции полномочия УФК, определяемые федеральными законами, приказами Федерального казначейства, другими нормативными правовыми актами и настоящим Положением.
6.1. Отдел вправе:
- вносить предложения руководителю УФК по реализации положений федеральных законов и иных нормативных правовых актов о государственной службе;
- разрабатывать проекты приказов УФК, направленные на повышение эффективности управления персоналом государственной гражданской службы, а также по порядку применения кадровых технологий;
- получать поступающие в УФК документы и иные информационные материалы для ознакомления и использования в работе;
- запрашивать в установленном порядке в структурных подразделениях УФК и получать информацию, связанную с осуществлением возложенных на Отдел функций;
- запрашивать у сотрудников документы, необходимые для формирования личных дел в установленном порядке; - организовывать проведение совещаний с руководителями и специалистами структурных подразделений по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
- привлекать, с согласия руководителя УФК, сотрудников структурных подразделений УФК к подготовке документов, относящихся к компетенции Отдела;
- принимать участие в совещаниях по вопросам, относящимся к направлениям деятельности Отдела.

 V. Структура и организация деятельности

7. Структура и штатная численность Отдела определяется штатным расписанием УФК, утвержденным приказом Управления.
8. Руководство Отделом осуществляется начальником Отдела. Начальник Отдела назначается на должность приказом УФК в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и порядком, определенным приказом Федерального казначейства, и освобождается от должности руководителем УФК.
9. Начальник Отдела подчиняется непосредственно руководителю УФК.
10. Начальник Отдела имеет одного заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности руководителем УФК в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». В период временного отсутствия начальника Отдела, исполнение его обязанностей возлагается на заместителя начальника Отдела.
11. Гражданские служащие Отдела осуществляют свою деятельность на основе должностных регламентов, утверждаемых руководителем УФК, и настоящего Положения.
12. Делопроизводство в Отделе ведется в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству в территориальных органах Федерального казначейства, утвержденной приказом Федерального казначейства от 27 мая 2011 г. № 206 (далее – Инструкция по делопроизводству).
13. Отдел осуществляет свою деятельность в соответствии с Планом по исполнению Управлением Федерального казначейства по Удмуртской Республике Плана деятельности Федерального казначейства на очередной год и Основных мероприятий на очередной год по реализации Стратегической карты Казначейства России, Планом деятельности Отдела на очередной год, поручениями, приказами Федерального казначейства и УФК (далее - планы деятельности).
14. Начальник Отдела:
- осуществляет непосредственное руководство деятельностью Отдела и несет непосредственную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач, функций, выполнение мероприятий, предусмотренных планами деятельности;
- обеспечивает планирование, организацию и контроль деятельности Отдела, взаимодействие по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, со структурными подразделениями УФК и иными организациями;
- обеспечивает подготовку в установленном порядке проектов приказов УФК и других документов, в том числе разрабатывает Положение об Отделе, План деятельности, отчеты о его исполнении, должностные регламенты гражданских служащих Отдела;
- распределяет обязанности между гражданскими служащими Отдела в соответствии с должностными регламентами, обеспечивая равномерную нагрузку в зависимости от сложности выполнения заданий;
- дает обязательные для исполнения указания гражданским служащим Отдела по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
- определяет эффективность и результативность профессиональной деятельности федеральных государственных гражданских служащих Отдела;
- обеспечивает представление информации по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, для размещения ее на сайте УФК, а также является ответственным за актуальность и достоверность размещенной информации;
- вносит в установленном порядке предложения по изменению структуры и штатной численности Отдела;
- в пределах установленной компетенции рассматривает документы, поступившие в Отдел, принимает по ним решения, обеспечивает их своевременное и качественное исполнение, визирует документы, исходящие из Отдела; - возвращает гражданским служащим Отдела для доработки проекты документов, подготовленные с нарушением законодательства Российской Федерации, Инструкции по делопроизводству;
- организует подготовку аналитических, справочных и иных материалов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, и по поручению руководителя УФК;
- обеспечивает соблюдение гражданскими служащими Отдела в служебной деятельности законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации, служебного распорядка УФК;
- созывает в установленном порядке совещания, семинары, принимает участие в работе совещаний, проводимых в УФК, представляет Отдел при проведении заседаний кадрового совета, рабочих комиссий по вопросам, отнесенным к ведению Отдела;
- ведет личный прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции Отдела; - по поручению руководителя УФК представляет интересы УФК в судах, государственных органах, учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
- по поручению руководителя УФК организует контроль исполнения гражданскими служащими и работниками Управления служебной и трудовой дисциплины;
- вносит в установленном порядке предложения о поощрении гражданских служащих Отдела, а также о применении к ним дисциплинарных взысканий.

VI. Ответственность

15. Начальник Отдела и гражданские служащие Отдела несут установленную статьями 57 и 68 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей и нарушение законодательства Российской Федерации.

VII. Основные требования к квалификации сотрудников Отдела государственной гражданской службы и кадров

16. Отдел, как правило, комплектуется из специалистов, обладающих в достаточной степени знаниями в области государственной службы и работы с кадрами, социальной психологии, трудового и гражданского права, управления персоналом. Квалификационные требования для замещения должностей гражданской службы должны соответствовать статье 12 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другим нормативным требованиям, правовым актам, регулирующим поступление на гражданскую службу и замещение должностей гражданской службы.