В связи с заменой сертификата безопасности официального сайта Федерального казначейства в интернете при установлении защищенного соединения, необходимо установить корневой сертификат удостоверяющего центра, который размещен на официальном сайте Портала государственных услуг Российской Федерации.



Регионы

Размер шрифта AA

УФК по Удмуртской Республике
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Отдел государственной гражданской службы и кадров

ПОЛОЖЕНИЕ об отделе государственной гражданской службы и кадров Управления Федерального казначейства по Удмуртской Республике

 I. Общие положения

1. Отдел государственной гражданской службы и кадров (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Удмуртской Республике (далее – УФК).
2. Отдел обеспечивает функционирование системы государственной службы и повышение эффективности управления персоналом в УФК посредством формирования профессионально-компетентного персонала, достижения укомплектованности УФК квалифицированными сотрудниками, максимально эффективным использованием интеллектуального потенциала гражданских служащих, созданием благоприятных условий и гарантий для проявления каждым сотрудником его способностей, повышения профессиональной и материальной удовлетворенности результатами служебной деятельности.
3. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами, актами Президента и Правительства Российской Федерации, нормативно-правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, приказами Федерального казначейства, Положением об УФК, настоящим Положением, а также приказами УФК.

II. Задачи

4. Задачами Отдела являются:
4.1. обеспечение реализации полномочий УФК в области федеральной государственной гражданской службы (далее ¬– государственная служба), трудовых отношений, кадровой политики и наградной деятельности;
4.2. профилактика коррупционных и иных правонарушений, обеспечение деятельности по соблюдению федеральными государственными гражданскими служащими (далее – гражданскими служащими) УФК ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции и иными нормативными правовыми актами.

III. Функции

5. В соответствии с возложенными задачами Отдел осуществляет следующие функции:
5.1. формирует кадровый состав для замещения должностей государственной службы в УФК, обладающий необходимыми профессиональными и личностными качествами;
5.2. готовит предложения по формированию и совершенствованию штатной структуры УФК и проведению организационно-штатных мероприятий;
5.3. организует проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв УФК;
5.4. осуществляет подготовку материалов для назначения пенсии за выслугу лет гражданским служащим УФК;
5.5. проводит работу по исчислению стажа гражданских служащих УФК и работников УФК для выплаты надбавок за выслугу лет к должностному окладу, надбавок за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, за стаж работы в структурном подразделении по защите государственной тайны, за стаж работы в сетях шифровальной связи;
5.6. разрабатывает и готовит в пределах своей компетенции проекты приказов УФК об утверждении штатного расписания УФК и проекты приказов УФК о внесении изменений в штатное расписание УФК;
5.7. обеспечивает формирование кадрового резерва УФК, организует работу с кадровым резервом УФК и его эффективное использование;
5.8. обеспечивает должностной рост гражданских служащих УФК;
5.9. организует мероприятия по повышению мотивации гражданских служащих УФК к эффективному и добросовестному исполнению должностных обязанностей;
5.10. осуществляет меры, направленные на содействие соблюдению гражданскими служащими этических норм и правил служебного поведения для достойного выполнения профессиональной служебной деятельности;
5.11. организует проведение аттестации гражданских служащих УФК (за исключением руководителя УФК и заместителей руководителя УФК) и квалификационных экзаменов (за исключением руководителя УФК и заместителей руководителя УФК);
5.12. осуществляет организацию мероприятий по профессиональному развитию гражданских служащих УФК (в соответствии с планом организации мероприятий), в том числе дополнительного профессионального образования и иных мероприятий по их профессиональному развитию;
5.13. организует работы по поощрению и награждению гражданских служащих УФК за безупречную и эффективную государственную службу;
5.14. организует подготовку проектов приказов УФК, связанных с поступлением на государственную службу, ее прохождением, заключением служебных контрактов, назначением на должность государственной службы, освобождением от замещаемой должности государственной службы, увольнением гражданского служащего с государственной службы и выходом его на пенсию, а также оформляет соответствующие решения УФК (руководителя УФК);
5.15. организует подготовку проектов приказов УФК, связанных с заключением трудовых договоров и изменений (дополнений) к ним с работниками УФК, не отнесенными к государственным гражданским должностям, а также подготовку проектов приказов УФК по личному составу, касающихся этих работников;
5.16. готовит и направляет в Федеральное казначейство необходимые материалы, связанные с назначением, перемещением и увольнением заместителей руководителя УФК;
5.17. организует проверку достоверности персональных данных и иных сведений, представляемых гражданином при поступлении на государственную службу в УФК, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну, в пределах компетенции Отдела;
5.18. организует проведение служебных проверок в УФК;
5.19. осуществляет ведение, учет, хранение и выдачу трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности гражданских служащих и работников УФК;
5.20. осуществляет ведение и хранение личных дел государственных гражданских служащих и работников УФК; 5.21. осуществляет оформление и выдачу служебных удостоверений, гражданским служащим и работникам УФК; 5.22. осуществляет подготовку проектов служебного распорядка УФК, формирование и утверждение графика отпусков, ведение табеля учета использования рабочего времени и подготовку проектов приказов по вопросам, связанным с регулированием служебного времени и времени отдыха;
5.23. осуществляет ведение реестра гражданских служащих УФК, оперативный учет численности гражданских служащих и работников УФК;
5.24. применяет в кадровой работе в порядке, определенном Правительством Российской Федерации, федеральную государственную информационную систему «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации»;
5.25. организует и проводит ротацию гражданских служащих УФК;
5.26. оказывает гражданским служащим УФК консультативную помощь по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о государственной службе;
5.27. готовит отчеты и справки по кадровой работе в УФК;
5.28. проводит иные мероприятия по совершенствованию кадровой работы и развитию кадрового состава УФК; 5.29. обеспечивает соблюдение гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;
5.30. принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной службе;
5.31. обеспечивает деятельность Комиссии УФК по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов;
5.32. оказывает гражданским служащим консультативную помощь по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции, а также с подготовкой сообщений о фактах коррупции;
5.33. обеспечивает соблюдение в УФК законных прав и интересов гражданского служащего, сообщившего о ставшем ему известном факте коррупции;
5.34. обеспечивает реализацию гражданскими служащими обязанности уведомлять обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;
5.35. организует сбор, обработку и проверки: - достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также иных сведений, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей государственной службы; - достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданскими служащими в соответствии с законодательством Российской Федерации; - соблюдения гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции; - соблюдения гражданами, замещавшими должности государственной службы, ограничений при заключении ими после увольнения с государственной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;
5.36. осуществляет анализ сведений:
- о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей государственной службы;
- о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданскими служащими в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- о соблюдении гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;
- о соблюдении гражданами, замещавшими должности государственной службы, ограничений при заключении ими после увольнения с государственной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;
5.37. участвует в пределах своей компетенции в обеспечении размещения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей на официальном сайте УФК в сети «Интернет»;
5.38. организует в пределах своей компетенции антикоррупционное просвещение гражданских служащих;
5.39. осуществляет иные функций в области противодействия коррупции в соответствии с законодательством Российской Федерации;
5.40. обеспечивает в пределах компетенции Отдела своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготовку ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;
5.41. осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;
5.42. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность УФК, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;
5.43. взаимодействует в пределах компетенции Отдела со структурными подразделениями УФК, ЦАФК, Межрегиональных УФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;
5.44. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела; 5.45. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;
5.46. выполняет мероприятия по обеспечению режима секретности в Отделе, а также защите обрабатываемой информации;
5.47. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;
5.48. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны УФК;
5.49. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;
5.50. обеспечивает в пределах компетенции Отдела наполняемость сайта УФК;
5.51. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;
5.52. осуществляет подготовку и представление в установленном порядке в ЦАФК справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции Отдела;
5.53. осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

IV. Полномочия

6. Отдел реализует в пределах своей компетенции полномочия УФК, определяемые федеральными законами, приказами Федерального казначейства, другими нормативными правовыми актами и настоящим Положением.
6.1. Отдел вправе:
- вносить предложения руководителю УФК по реализации положений федеральных законов и иных нормативных правовых актов о государственной службе;
- разрабатывать проекты приказов УФК, направленные на повышение эффективности управления персоналом государственной гражданской службы, а также по порядку применения кадровых технологий;
- получать поступающие в УФК документы и иные информационные материалы для ознакомления и использования в работе;
- запрашивать в установленном порядке в структурных подразделениях УФК и получать информацию, связанную с осуществлением возложенных на Отдел функций;
- запрашивать у сотрудников документы, необходимые для формирования личных дел в установленном порядке; - организовывать проведение совещаний с руководителями и специалистами структурных подразделений по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
- привлекать, с согласия руководителя УФК, сотрудников структурных подразделений УФК к подготовке документов, относящихся к компетенции Отдела;
- принимать участие в совещаниях по вопросам, относящимся к направлениям деятельности Отдела.

 V. Структура и организация деятельности

7. Структура и штатная численность Отдела определяется штатным расписанием УФК, утвержденным приказом Управления.
8. Руководство Отделом осуществляется начальником Отдела. Начальник Отдела назначается на должность приказом УФК в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и порядком, определенным приказом Федерального казначейства, и освобождается от должности руководителем УФК.
9. Начальник Отдела подчиняется непосредственно руководителю УФК.
10. Начальник Отдела имеет одного заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности руководителем УФК в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». В период временного отсутствия начальника Отдела, исполнение его обязанностей возлагается на заместителя начальника Отдела.
11. Гражданские служащие Отдела осуществляют свою деятельность на основе должностных регламентов, утверждаемых руководителем УФК, и настоящего Положения.
12. Делопроизводство в Отделе ведется в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству в территориальных органах Федерального казначейства, утвержденной приказом Федерального казначейства от 27 мая 2011 г. № 206 (далее – Инструкция по делопроизводству).
13. Отдел осуществляет свою деятельность в соответствии с Планом по исполнению Управлением Федерального казначейства по Удмуртской Республике Плана деятельности Федерального казначейства на очередной год и Основных мероприятий на очередной год по реализации Стратегической карты Казначейства России, Планом деятельности Отдела на очередной год, поручениями, приказами Федерального казначейства и УФК (далее - планы деятельности).
14. Начальник Отдела:
- осуществляет непосредственное руководство деятельностью Отдела и несет непосредственную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач, функций, выполнение мероприятий, предусмотренных планами деятельности;
- обеспечивает планирование, организацию и контроль деятельности Отдела, взаимодействие по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, со структурными подразделениями УФК и иными организациями;
- обеспечивает подготовку в установленном порядке проектов приказов УФК и других документов, в том числе разрабатывает Положение об Отделе, План деятельности, отчеты о его исполнении, должностные регламенты гражданских служащих Отдела;
- распределяет обязанности между гражданскими служащими Отдела в соответствии с должностными регламентами, обеспечивая равномерную нагрузку в зависимости от сложности выполнения заданий;
- дает обязательные для исполнения указания гражданским служащим Отдела по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
- определяет эффективность и результативность профессиональной деятельности федеральных государственных гражданских служащих Отдела;
- обеспечивает представление информации по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, для размещения ее на сайте УФК, а также является ответственным за актуальность и достоверность размещенной информации;
- вносит в установленном порядке предложения по изменению структуры и штатной численности Отдела;
- в пределах установленной компетенции рассматривает документы, поступившие в Отдел, принимает по ним решения, обеспечивает их своевременное и качественное исполнение, визирует документы, исходящие из Отдела; - возвращает гражданским служащим Отдела для доработки проекты документов, подготовленные с нарушением законодательства Российской Федерации, Инструкции по делопроизводству;
- организует подготовку аналитических, справочных и иных материалов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, и по поручению руководителя УФК;
- обеспечивает соблюдение гражданскими служащими Отдела в служебной деятельности законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации, служебного распорядка УФК;
- созывает в установленном порядке совещания, семинары, принимает участие в работе совещаний, проводимых в УФК, представляет Отдел при проведении заседаний кадрового совета, рабочих комиссий по вопросам, отнесенным к ведению Отдела;
- ведет личный прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции Отдела; - по поручению руководителя УФК представляет интересы УФК в судах, государственных органах, учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
- по поручению руководителя УФК организует контроль исполнения гражданскими служащими и работниками Управления служебной и трудовой дисциплины;
- вносит в установленном порядке предложения о поощрении гражданских служащих Отдела, а также о применении к ним дисциплинарных взысканий.

VI. Ответственность

15. Начальник Отдела и гражданские служащие Отдела несут установленную статьями 57 и 68 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей и нарушение законодательства Российской Федерации.

VII. Основные требования к квалификации сотрудников Отдела государственной гражданской службы и кадров

16. Отдел, как правило, комплектуется из специалистов, обладающих в достаточной степени знаниями в области государственной службы и работы с кадрами, социальной психологии, трудового и гражданского права, управления персоналом. Квалификационные требования для замещения должностей гражданской службы должны соответствовать статье 12 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другим нормативным требованиям, правовым актам, регулирующим поступление на гражданскую службу и замещение должностей гражданской службы.